Est-ce que votre entreprise a mis en place des méthodes pour gérer les mots de passe efficacement ?

La protection de ces derniers est la première ligne de défense en matière de protection des données et de sécurité numérique. Dans un monde où les cyberattaques sont de plus en plus sophistiquées, négliger cet aspect peut exposer votre entreprise à des risques importants.

Voici 5 mesures de gestion des mots de passe que Suite B recommande à ses clients pour les aider à protéger leur entreprise, leurs clients et leur réputation.

Gestion des mots de passe : les enjeux rencontrés par les entreprises

La gestion efficace des mots de passe est un aspect important de la sécurité informatique pour les entreprises. Les enjeux associés à une gestion inadéquate des mots de passe peuvent compromettre la sécurité, l’intégrité et la réputation de votre organisation.

1. Pertes financières importantes : Une brèche de sécurité due à un mot de passe faible ou compromis peut entraîner des pertes financières à travers le vol de données sensibles comme des numéros de cartes de crédit, le détournement de fonds, ou les coûts associés au rétablissement des failles de sécurité.
2. Violation de données : Les mots de passe faibles facilitent les attaques de type violation de données, exposant des informations confidentielles d’entreprise, des données personnelles de clients, et d’autres informations sensibles à des parties non autorisées.
3. Atteinte à la réputation de l’entreprise : Une cyberattaque réussie peut sérieusement nuire à la réputation d’une entreprise, affectant la confiance des clients et partenaires et pouvant entraîner une perte de clientèle et de revenus à long terme.
4. Perturbation des opérations commerciales : Les cyberattaques peuvent perturber les opérations commerciales, entraînant des arrêts de service, la perte de productivité, et potentiellement des coûts supplémentaires pour restaurer les systèmes et services affectés.

Ces risques soulignent l’importance d’une gestion rigoureuse des mots de passe au sein des entreprises, incluant l’utilisation de mots de passe forts et uniques, la mise en place de politiques de sécurité claires, et la sensibilisation et formation continue des employés sur les meilleures pratiques de cybersécurité.

5 façons de gérer efficacement vos mots de passe

Les incidents de cybersécurité sont en hausse d’année en année. Selon Statistiques Canada, 7 canadiens sur 10 sont touchés pas un incident de cybersécurité. Les cyberattaques étant de plus en plus sophistiquées, il est important de mettre en place de bonnes pratiques pour se protéger.

Voici 5 recommandations à suivre en termes de bonnes pratiques pour protéger vos mots de passe efficacement.

1. Créer des mots de passe solides et les mettre à jour régulièrement

Selon le palmarès de Radio-Canada, le mot de passe le plus utilisé au Canada était « 123456 ». C’est aussi le deuxième mot de passe le plus utilisé au monde. Plusieurs sont tentés de créer des mots de passe simples pour éviter de les oublier.

C’est toutefois une mauvaise idée ! En faisant cela, vous simplifiez la tâche aux pirates informatiques qui pourront les déchiffrer plus facilement et accéder à vos données.

Vaut mieux créer des mots de passe complexes avec un niveau de sécurité élevé et utiliser des gestionnaires de mots de passe pour éviter de les oublier.

Un mot de passe sécuritaire répond aux éléments suivants :

• Il est composé d’au moins 12 caractères. Plus un mot de passe est long et plus il est difficile à craquer pour les pirates informatiques.
• Il est composé d’une combinaison de caractères différents comme des lettres minuscules et majuscules, des chiffres et des symboles.
• Il est unique (vous ne l’utilisez pas sur plusieurs comptes). Ainsi, si l’un de vos comptes est compromis, cela ne met pas en danger tous les autres.
• Il ne contient aucune information personnelle (pas de dates de naissance, d’adresses ou autres).

Assurez-vous également de mettre vos mots de passe à jour régulièrement.

2. Ne jamais partager un mot de passe

Avez-vous déjà partagé un mot de passe avec un sous-traitant ou un employé ? C’est une pratique assez commune que nous ne recommandons pas.

Il existe d’autres solutions plus sûres, comme l’utilisation de systèmes de gestion des accès ou des permissions temporaires, qui préservent l’intégrité de vos données en partageant de façon sécuritaire vos informations de connexion. Optez pour ces alternatives sécuritaires pour protéger votre entreprise.

3. Faire preuve de prudence sur les ordinateurs partagés

Si vous utilisez des ordinateurs partagés (par exemple dans des lieux publics), vous devez faire preuve de prudence.
Ces dispositifs peuvent être des vecteurs pour les logiciels malveillants ou les tentatives de vol d’identité, surtout si vous y saisissez des mots de passe ou des informations personnelles.

Assurez-vous de ne jamais sauvegarder vos informations de connexion et de toujours vous déconnecter après chaque session. L’usage du mode de navigation privée est également recommandé pour limiter les traces de vos activités en ligne.

4. Activer l’authentification à deux facteurs

L’authentification à deux facteurs (2FA) ajoute une couche de sécurité supplémentaire à l’accès à vos comptes.

Pour avoir accès à l’un de vos comptes, vous aurez besoin non seulement de votre mot de passe, mais aussi d’un téléphone intelligent. Lorsque vous entrerez votre mot de passe, un code sera envoyé par texto sur votre appareil mobile grâce à votre numéro de téléphone. Vous devrez inscrire le code reçu en plus de votre mot de passe pour pouvoir accéder à votre compte. Ce code peut aussi être généré par une application d’authentification.

Cela rend beaucoup plus difficile pour quelqu’un d’accéder à vos informations sans autorisation, même s’il parvient à deviner ou à voler votre mot de passe. En rendant les tentatives d’accès non autorisées nettement plus compliquées, l’activation de la double authentification permet de sécuriser vos données personnelles et professionnelles contre les cyberattaques.

5. Utiliser un gestionnaire de mots de passe

Un gestionnaire de mots de passe (comme lastpass, 1 password ou encore Dashlane), est un outil super pratique, surtout pour les entreprises.

Il s’agit d’un système qui centralise et sécurise tous vos mots de passe dans un coffre-fort numérique accessible via un mot de passe maître unique.

En plus de générer des mots de passe complexes et uniques pour chaque service ou compte, il les stocke et permet d’activer le remplissage automatique. Vous n’avez donc plus besoin de mémoriser une tonne de mots de passe complexes.

Cette automatisation réduit significativement le risque d’attaques par hameçonnage et de fuites de données, tout en simplifiant la gestion des identifiants.

Certains gestionnaires proposent une version gratuite.